Αρχειοθέτηση: Κλασέρ, Ντοσιέ, Φάκελοι & Κουτιά Αρχείου

Από το έγγραφο της ημέρας έως το αρχείο της χρονιάς: ένα σύστημα που βρίσκει τα πάντα γρήγορα

Στην Αρχειοθέτηση θα βρείτε κλασέρ, ντοσιέ, φακέλους μεταφοράς, θήκες και ζελατίνες, διαχωριστικά, κουτιά αρχείου, χαρτοθήκες και κρεμαστούς φακέλους. Η σωστή επιλογή ξεκινά από το πόσο συχνά χρειάζεστε τα έγγραφα, πόσο υλικό συγκεντρώνεται και αν προέχει η μεταφορά, η άμεση πρόσβαση ή η μακροχρόνια φύλαξη.

Συχνότητα Όγκος εγγράφων Πρόσβαση & μεταφορά

Δύο διαφορετικές ανάγκες αρχειοθέτησης

Ενεργό αρχείο

Έγγραφα που χρησιμοποιούνται και μεταφέρονται συχνά

Ντοσιέ, φάκελοι μεταφοράς και ζελατίνες κρατούν κοντά σημειώσεις, εργασίες, προσφορές, παραστατικά και έγγραφα που πρέπει να ανοίγουν ή να μεταφέρονται μέσα στην ημέρα.

Σταθερό αρχείο

Μεγαλύτερος όγκος και μακροχρόνια ταξινόμηση

Κλασέρ, διαχωριστικά, κουτιά αρχείου και χαρτοθήκες βοηθούν όταν τα έγγραφα πρέπει να οργανωθούν ανά έτος, μάθημα, έργο, πελάτη ή κατηγορία και να παραμένουν διαθέσιμα για μεγαλύτερο διάστημα.

Μέγεθος, διάτρηση και χωρητικότητα πρέπει να συμφωνούν

Επιβεβαιώστε αν τα έγγραφα είναι A4, A5 ή άλλης διάστασης και αν θα τοποθετηθούν απευθείας, σε ζελατίνες ή σε τρυπημένα φύλλα. Σε κλασέρ και ντοσιέ ελέγξτε τον αριθμό και τη διάταξη των κρίκων, το πλάτος της ράχης και τις πραγματικές διαστάσεις του προϊόντος.

Πρακτικός κανόνας: μην επιλέγετε μόνο με βάση το εξωτερικό μέγεθος. Λάβετε υπόψη το πάχος των ζελατινών, των διαχωριστικών και των εγγράφων που θα προστεθούν με τον χρόνο.

Leitz, SKAG και λύσεις για σχολικό ή επαγγελματικό αρχείο

Στη συλλογή θα βρείτε επιλογές από Leitz, SKAG, Esselte, Rexel, Kangaro, Deli, Rapesco, Snopake, M&G, Monolith, POLO, MUST TEAM και άλλες γνωστές μάρκες αρχειοθέτησης.

Το brand αποτελεί χρήσιμο φίλτρο, αλλά η τελική επιλογή πρέπει να βασίζεται στο format, στη χωρητικότητα, στον μηχανισμό και στη συμβατότητα με τα έγγραφα και τα αναλώσιμα που θα χρησιμοποιηθούν.

Από το ενεργό έγγραφο έως το ολοκληρωμένο αρχείο

Πώς να οργανώσετε σωστά το γραφείο σας
Ένας πρακτικός οδηγός για ενεργά έγγραφα, σταθερές θέσεις, αρχειοθέτηση και καθαρότερη καθημερινή ροή εργασίας.

HartoramaPRO: οργανωμένες προμήθειες για επιχειρήσεις
Για εταιρικές παραγγελίες, συστηματικό ανεφοδιασμό και διαχείριση αναγκών γραφείου μέσα από τη B2B πλατφόρμα.

Συχνές ερωτήσεις για την αρχειοθέτηση

Κλασέρ ή ντοσιέ: ποιο είναι καλύτερο;

Το κλασέρ είναι καταλληλότερο για μεγαλύτερο όγκο, διαχωριστικά και αρχείο που επεκτείνεται. Το ντοσιέ είναι ελαφρύτερο και πιο πρακτικό για μικρές ενότητες, συχνή μεταφορά ή ένα συγκεκριμένο μάθημα και έργο.

Πώς οργανώνω πολλά έγγραφα χωρίς να δημιουργείται χάος;

Χωρίστε πρώτα το ενεργό από το ολοκληρωμένο αρχείο. Επιλέξτε ένα σταθερό κριτήριο ταξινόμησης, χρησιμοποιήστε σαφείς ετικέτες και απομακρύνετε τακτικά από την επιφάνεια εργασίας όσα δεν χρειάζονται καθημερινά.

Πώς επιλέγω θήκες και ζελατίνες εγγράφων;

Ελέγξτε το μέγεθος του εγγράφου, τη διάτρηση, το άνοιγμα από πάνω ή από το πλάι και το πάχος της θήκης. Για συχνή χρήση ή παρουσίαση προτιμήστε προϊόν που αντέχει στο επαναλαμβανόμενο άνοιγμα και παραμένει συμβατό με το κλασέρ ή το ντοσιέ σας.

Σελίδα 1 από 73
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
Κουτί Αρχείου 25Χ33Χ3Cm Οικολογικό Με Λάστιχο Πράσινο

Κουτιά Αρχείου

ΚΩΔ: 17895010016
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 1,75 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
Κουτί Αρχείου 25Χ33Χ8Cm Οικολογικό Με Λάστιχο Μαύρο

Κουτιά Αρχείου

ΚΩΔ: 17895010021
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 2,19 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
Κουτί Αρχείου 25Χ33Χ8Cm Οικολογικό Με Λάστιχο Μπλε

Κουτιά Αρχείου

ΚΩΔ: 17895010022
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 2,19 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
Κουτί Αρχείου 25Χ33Χ8Cm Οικολογικό Με Λάστιχο Μπορντό

Κουτιά Αρχείου

ΚΩΔ: 17895010023
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 2,19 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
Κουτί Αρχείου 25Χ33Χ8Cm Οικολογικό Με Λάστιχο Πράσινο

Κουτιά Αρχείου

ΚΩΔ: 17895010024
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 2,19 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
Κουτί Αρχείου 25Χ33Χ12Cm Οικολογικό Με Λάστιχο Μαύρο

Κουτιά Αρχείου

ΚΩΔ: 17895010025
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 2,65 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
Κουτί Αρχείου 25Χ33Χ12Cm Οικολογικό Με Λάστιχο Μπορντό

Κουτιά Αρχείου

ΚΩΔ: 17895010027
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 2,65 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
Κουτί Αρχείου 25Χ33Χ3Cm Οικολογικό Με Λάστιχο Μαύρο

Κουτιά Αρχείου

ΚΩΔ: 17895010013
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 1,75 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
Κουτί Αρχείου 25Χ33Χ3Cm Οικολογικό Με Λάστιχο Μπορντό

Κουτιά Αρχείου

ΚΩΔ: 17895010015
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 1,75 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
Κουτί Κοφτό Αρχειοθέτησης από Χαρτόνι Salko Διάφορα Χρώματα

Το SALKO ΚΟΥΤΙ ΚΟΦΤΟ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ SALKO 2241 είναι μια εξαιρετική επιλογή για την οργάνωση και τη διατήρηση των αρχείων σας. Με έναν εύκολο τρόπο κοπής και συναρμολόγησης, αυτό το κουτί παρέχει ασφαλή και αξιόπιστη αποθήκευση για τα έγγραφά σας. Είναι κατασκευασμένο από ανθεκτικό υλικό και διαθέτει ετικέτες για να βοηθήσει στην εύκολη ταυτοποίηση των περιεχομένων του....

Θήκες περιοδικών

ΚΩΔ: 09272510001
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 1,39 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
Κουτί Κοφτό Αρχειοθέτησης Salko Μπορντώ

Το SALKO κουτί κοφτού αρχειοθέτησης είναι η ιδανική λύση για την οργάνωση και αποθήκευση των εγγράφων σας. Με μοντέρνο σχεδιασμό και σε μπορντώ χρώμα, το κουτί είναι κατασκευασμένο από ανθεκτικό υλικό και διαθέτει κοφτερό καπάκι για εύκολη πρόσβαση στα έγγραφα σας. Μην χάνετε πλέον χρόνο στην αναζήτηση εγγράφων, αποκτήστε το SALKO κουτί κοφτού αρχειοθέτησης σήμερα!...

Θήκες περιοδικών

ΚΩΔ: 09272510002
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 6,99 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
ΚΟΥΤΙ ΚΟΦΤΟ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ SALKO ΜΑΥΡΟ

Κουτιά Αρχείου

ΚΩΔ: 09272510004
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 6,99 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
- Νέες Αφίξεις
Ζελατίνα Rexel Ενισχυμένη Α4 Γυαλιστερή Πράσινη Ρίγα Π 12265

Οι no 1 υψηλής ποιότητας & αντοχής θήκες για αρχειοθέτηση εγγράφων Α4. Σκληρές και ανθεκτικές για μακροχρόνια χρήση. Με αντιθαμβωτικό φίλτρο είναι κατάλληλες για την αποθήκευση κάθε είδους εγγράφου. Ιδανικές για την οργάνωση των εγγράφων και την παρουσίαση εργασιών. Μεγαλύτερου μεγέθους από τις συνήθεις. Ταιριάζουν σε όλα τα ντοσιέ/κλασέρ. Ενισχυμένες θήκες clear (πράσινη λωρίδα) με άνοιγμα από πάνω. Με γυαλισμένο φινίρισμα για μεγαλύτερη διαφάνεια ώστε να μπορείτε να φωτοτυπίσετε χωρίς να αφαιρέσετε το έγγραφο. 15% παχύτερες από παρόμοια προϊόντα. Η λωρίδα στο π...

Θήκες - Ζελατίνες

ΚΩΔ: 06112530006
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 0,30 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
Φάκελος Erichkrause Zip Travel 4563

Ο φάκελος Erichkrause Zip Travel 4563 είναι ένας πρακτικός και λειτουργικός φάκελος για ταξίδια. Διαθέτει επαρκή χώρο για τα έγγραφα και τα αξεσουάρ σας, ενώ η κλειδαριά του zip προστατεύει τα περιεχόμενά σας από ανεπιθύμητες παρεμβολές. Με τον φάκελο Erichkrause Zip Travel 4563, θα έχετε πάντα μαζί σας τα απαραίτητα για ένα άνετο και οργανωμένο ταξίδι....

Θήκες - Ζελατίνες

ΚΩΔ: 14915030007
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 0,55 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
- Νέες Αφίξεις
Ζελατίνα Α4 Rexel Ενισχυμένη Μπλε Ρίγα 12233 ( τιμή τεμαχίου )

Οι no 1 υψηλής ποιότητας & αντοχής θήκες για αρχειοθέτηση εγγράφων Α4. Σκληρές και ανθεκτικές για μακροχρόνια χρήση. Με αντιθαμβωτικό φίλτρο είναι κατάλληλες για την αποθήκευση κάθε είδους εγγράφου. Ιδανικές για την οργάνωση των εγγράφων και την παρουσίαση εργασιών. Μεγαλύτερου μεγέθους από τις συνήθεις. Ταιριάζουν σε όλα τα ντοσιέ/κλασέρ. Ενισχυμένες θήκες (μπλε λωρίδα), με άνοιγμα από πάνω. Η λωρίδα στο πλαί παρέχει μεγαλύτερη ενίσχυση και δίνει στυλ. Διαστάσεις: 23,5 x 31 cm, πάχος 90 microns....

Θήκες - Ζελατίνες

ΚΩΔ: 06112530001
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 0,30 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
Διαχωριστικό Α4 1-12 PP Kangaro

Το KANGARO Διαχωριστικό Α4 1-12 PP Kangaro είναι η ιδανική λύση για την οργάνωση των εγγράφων σας. Με 12 διαχωριστικά στο εσωτερικό, μπορείτε να ταξινομήσετε τα έγγραφά σας με τρόπο που σας βολεύει και να τα βρίσκετε εύκολα και γρήγορα. Είναι κατασκευασμένο από υψηλής ποιότητας υλικά, εξασφαλίζοντας μακροχρόνια αντοχή και αξιοπιστία. Αποκτήστε το τώρα και απολαύστε την οργάνωση στο γραφείο ή στο σπίτι σας!...

Διαχωριστικά

ΚΩΔ: 05065020005
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 2,10 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
Διαχωριστικό Α4 Νεοχαρτ 1-5θ.Πλαστικό Γκρι 321

Το ΝΕΟΧΑΡΤ ΔΙΑΧΩΡΙΣΤΙΚΟ Α4 είναι η ιδανική λύση για την οργάνωση των αρχείων σας. Με πέντε θέσεις και πλαστικό υλικό σε γκρι χρώμα, προσφέρει ανθεκτικότητα και ευελιξία στη χρήση. Οι διαχωριστικές καρτέλες σας επιτρέπουν να οργανώνετε τα έγγραφά σας με ευκολία και να τα βρίσκετε αμέσως. Αποκτήστε το ΝΕΟΧΑΡΤ ΔΙΑΧΩΡΙΣΤΙΚΟ Α4 και διατηρήστε τα έγγραφά σας τακτοποιημένα και εύκολα προσβάσιμα....

Διαχωριστικά

ΚΩΔ: 05072520056
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 1,29 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
Θήκη Περιοδικών PP (Κουτί Κοφτό) Μπλε

Η θήκη περιοδικών PP της Φ-Plast είναι η ιδανική λύση για την αποθήκευση και τη μεταφορά των περιοδικών σας. Κατασκευασμένη από ανθεκτικό υλικό PP, η θήκη είναι ελαφριά και εύκολη στη χρήση. Η μπλε απόχρωση προσδίδει μια διακριτική και κομψή εμφάνιση στη θήκη. Αποκτήστε τη θήκη PP της Φ-Plast για έναν οργανωμένο και καλαίσθητο χώρο εργασίας....

Αρχειοθήκη - Χαρτοθήκη

ΚΩΔ: 05082510011
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 2,95 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
Ντοσιέ Σουπλ Α4 PP 80θ Μπλε

Το Φ-Plast ΝΤΟΣΙΕ ΣΟΥΠΛ Α4 80Θ.ΜΠΛΕ είναι η ιδανική επιλογή για να οργανώσετε τα έγγραφά σας με στυλ και πρακτικότητα. Κατασκευασμένο από ανθεκτικό υλικό, προστατεύει τα έγγραφά σας από τη φθορά και τη σκόνη. Η μπλε απόχρωση του δίνει μια επαγγελματική και κομψή εμφάνιση. Αποκτήστε το τώρα για να διατηρήσετε τα έγγραφά σας οργανωμένα και ασφαλή!...

Ντοσιέ

ΚΩΔ: 05082560053
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 5,95 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν
Ήδη στο καλάθι
- SOLD OUT
Κουτί Αρχείου 25χ33χ3cm Πλαστικό με Κουμπί Ματ Κόκκινο 86003

Το Φ-Plast ΚΟΥΤΙ ΑΡΧΕΙΟΥ 3cm είναι η ιδανική λύση για την οργάνωση των εγγράφων σας. Κατασκευασμένο από υψηλής ποιότητας πλαστικό, διαθέτει ένα ματ κόκκινο κουμπί για εύκολη πρόσβαση στο περιεχόμενο του κουτιού. Με διαστάσεις 3cm, είναι ιδανικό για αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων σε κάθε γραφείο ή σπίτι....

Κουτιά Αρχείου

ΚΩΔ: 05085010005
Άμεσα Διαθέσιμο

Τιμή: 2,85 €

Προσθήκη στα αγαπημένα

Ήδη στα αγαπημένα

Διαλέξτε κάποιο προϊόν