Χρησιμοποιούμε cookies για να κάνουμε ακόμα καλύτερη την εμπειρία σας στο site μας και για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική λειτουργία της ιστοσελίδα μας. Επιλέγοντας «Αποδοχή» παρέχετε τη συγκατάθεση σας για τη χρήση των cookies, σύμφωνα με την πολιτική μας.
Από το έγγραφο της ημέρας έως το αρχείο της χρονιάς: ένα σύστημα που βρίσκει τα πάντα γρήγορα
Στην Αρχειοθέτηση θα βρείτε κλασέρ, ντοσιέ, φακέλους μεταφοράς, θήκες και ζελατίνες, διαχωριστικά, κουτιά αρχείου, χαρτοθήκες και κρεμαστούς φακέλους. Η σωστή επιλογή ξεκινά από το πόσο συχνά χρειάζεστε τα έγγραφα, πόσο υλικό συγκεντρώνεται και αν προέχει η μεταφορά, η άμεση πρόσβαση ή η μακροχρόνια φύλαξη.
Έγγραφα που χρησιμοποιούνται και μεταφέρονται συχνά
Ντοσιέ, φάκελοι μεταφοράς και ζελατίνες κρατούν κοντά σημειώσεις, εργασίες, προσφορές, παραστατικά και έγγραφα που πρέπει να ανοίγουν ή να μεταφέρονται μέσα στην ημέρα.
Σταθερό αρχείο
Μεγαλύτερος όγκος και μακροχρόνια ταξινόμηση
Κλασέρ, διαχωριστικά, κουτιά αρχείου και χαρτοθήκες βοηθούν όταν τα έγγραφα πρέπει να οργανωθούν ανά έτος, μάθημα, έργο, πελάτη ή κατηγορία και να παραμένουν διαθέσιμα για μεγαλύτερο διάστημα.
Κλασέρ, ντοσιέ ή κουτί αρχείου: ποια λύση ταιριάζει στον όγκο και στη συχνότητα χρήσης;
Κ/Ν
Κλασέρ για όγκο — ντοσιέ για ευελιξία
Το κλασέρ εξυπηρετεί πολλά τρυπημένα φύλλα, διαχωριστικά και συστηματική επέκταση του αρχείου. Το ντοσιέ είναι ελαφρύτερο και πρακτικότερο για μικρότερες ενότητες, συχνή μεταφορά ή μία συγκεκριμένη εργασία.
Φ/Ζ
Φάκελος για σύνολο — ζελατίνα για μεμονωμένο φύλλο
Ο φάκελος συγκεντρώνει πολλά έγγραφα χωρίς να χρειάζεται τρύπημα. Η ζελατίνα προστατεύει κάθε φύλλο ξεχωριστά και επιτρέπει να διαβάζεται ή να παρουσιάζεται χωρίς να αφαιρείται από το κλασέρ.
BOX
Κουτί αρχείου για φύλαξη — χαρτοθήκη για ενεργή ροή
Το κουτί αρχείου προστατεύει κλειστές ή ολοκληρωμένες ενότητες. Η χαρτοθήκη και ο δίσκος εγγράφων κρατούν ορατά όσα βρίσκονται ακόμη σε επεξεργασία, περιμένουν έλεγχο ή πρέπει να προωθηθούν.
Πριν από την αγορά
Μέγεθος, διάτρηση και χωρητικότητα πρέπει να συμφωνούν
Επιβεβαιώστε αν τα έγγραφα είναι A4, A5 ή άλλης διάστασης και αν θα τοποθετηθούν απευθείας, σε ζελατίνες ή σε τρυπημένα φύλλα. Σε κλασέρ και ντοσιέ ελέγξτε τον αριθμό και τη διάταξη των κρίκων, το πλάτος της ράχης και τις πραγματικές διαστάσεις του προϊόντος.
Πρακτικός κανόνας: μην επιλέγετε μόνο με βάση το εξωτερικό μέγεθος. Λάβετε υπόψη το πάχος των ζελατινών, των διαχωριστικών και των εγγράφων που θα προστεθούν με τον χρόνο.
Ένα αρχείο χρειάζεται ένα σταθερό κριτήριο. Οργανώστε ανά έτος, μάθημα, πελάτη, έργο ή τύπο εγγράφου και χρησιμοποιήστε την ίδια λογική σε ετικέτες, χρώματα, διαχωριστικά και ονομασίες. Όταν αλλάζει συνεχώς το σύστημα, ακόμη και το καλύτερο κλασέρ γίνεται δύσχρηστο.
Μεγάλη ποικιλία • Γνωστά brands
Leitz, SKAG και λύσεις για σχολικό ή επαγγελματικό αρχείο
Στη συλλογή θα βρείτε επιλογές από Leitz, SKAG, Esselte, Rexel, Kangaro, Deli, Rapesco, Snopake, M&G, Monolith, POLO, MUST TEAM και άλλες γνωστές μάρκες αρχειοθέτησης.
Το brand αποτελεί χρήσιμο φίλτρο, αλλά η τελική επιλογή πρέπει να βασίζεται στο format, στη χωρητικότητα, στον μηχανισμό και στη συμβατότητα με τα έγγραφα και τα αναλώσιμα που θα χρησιμοποιηθούν.
Το κλασέρ είναι καταλληλότερο για μεγαλύτερο όγκο, διαχωριστικά και αρχείο που επεκτείνεται. Το ντοσιέ είναι ελαφρύτερο και πιο πρακτικό για μικρές ενότητες, συχνή μεταφορά ή ένα συγκεκριμένο μάθημα και έργο.
Πώς οργανώνω πολλά έγγραφα χωρίς να δημιουργείται χάος;
Χωρίστε πρώτα το ενεργό από το ολοκληρωμένο αρχείο. Επιλέξτε ένα σταθερό κριτήριο ταξινόμησης, χρησιμοποιήστε σαφείς ετικέτες και απομακρύνετε τακτικά από την επιφάνεια εργασίας όσα δεν χρειάζονται καθημερινά.
Πώς επιλέγω θήκες και ζελατίνες εγγράφων;
Ελέγξτε το μέγεθος του εγγράφου, τη διάτρηση, το άνοιγμα από πάνω ή από το πλάι και το πάχος της θήκης. Για συχνή χρήση ή παρουσίαση προτιμήστε προϊόν που αντέχει στο επαναλαμβανόμενο άνοιγμα και παραμένει συμβατό με το κλασέρ ή το ντοσιέ σας.
Τελικό tip: πριν αγοράσετε νέο σύστημα, συγκεντρώστε τον πραγματικό όγκο εγγράφων ενός μήνα. Θα δείτε αν χρειάζεστε ένα φορητό ντοσιέ, ένα επεκτεινόμενο κλασέρ ή ξεχωριστό κουτί για το ολοκληρωμένο αρχείο.
Η κατασκευή της ζελατίνας ΚANGARO Α4 είναι ενισχυμένη για να αντέχει στον χρόνο και τη χρήση. Η γκρι απόχρωση της δίνει μια κομψή και στυλάτη εμφάνιση, ενώ παράλληλα προστατεύει τα έγγραφά σας από τη σκόνη και τη βρωμιά. Επιλέξτε την ΚANGARO για αξιόπιστη και προσεγμένη προστασία των εγγράφων σας....
Το KANGARO Διαχωριστικό Α4 1-12 PP Kangaro είναι η ιδανική λύση για την οργάνωση των εγγράφων σας. Με 12 διαχωριστικά στο εσωτερικό, μπορείτε να ταξινομήσετε τα έγγραφά σας με τρόπο που σας βολεύει και να τα βρίσκετε εύκολα και γρήγορα. Είναι κατασκευασμένο από υψηλής ποιότητας υλικά, εξασφαλίζοντας μακροχρόνια αντοχή και αξιοπιστία. Αποκτήστε το τώρα και απολαύστε την οργάνωση στο γραφείο ή στο σπίτι σας!...
Το ΝΕΟΧΑΡΤ ΔΙΑΧΩΡΙΣΤΙΚΟ Α4 είναι η ιδανική λύση για την οργάνωση των αρχείων σας. Με πέντε θέσεις και πλαστικό υλικό σε γκρι χρώμα, προσφέρει ανθεκτικότητα και ευελιξία στη χρήση. Οι διαχωριστικές καρτέλες σας επιτρέπουν να οργανώνετε τα έγγραφά σας με ευκολία και να τα βρίσκετε αμέσως. Αποκτήστε το ΝΕΟΧΑΡΤ ΔΙΑΧΩΡΙΣΤΙΚΟ Α4 και διατηρήστε τα έγγραφά σας τακτοποιημένα και εύκολα προσβάσιμα....
Η θήκη περιοδικών PP της Φ-Plast είναι η ιδανική λύση για την αποθήκευση και τη μεταφορά των περιοδικών σας. Κατασκευασμένη από ανθεκτικό υλικό PP, η θήκη είναι ελαφριά και εύκολη στη χρήση. Η μπλε απόχρωση προσδίδει μια διακριτική και κομψή εμφάνιση στη θήκη. Αποκτήστε τη θήκη PP της Φ-Plast για έναν οργανωμένο και καλαίσθητο χώρο εργασίας....
Το Φ-Plast ΝΤΟΣΙΕ ΣΟΥΠΛ Α4 80Θ.ΚΟΚΚΙΝΟ είναι η ιδανική λύση για την οργάνωση των εγγράφων σας. Με μοντέρνο σχεδιασμό και ανθεκτικότητα, αυτό το ντοσιέ θα προστατέψει τα έγγραφά σας από τη φθορά και τη σκόνη, ενώ ταυτόχρονα θα προσδώσει μια πινελιά χρώματος στο γραφείο σας....
Το Φ-Plast ΝΤΟΣΙΕ ΣΟΥΠΛ Α4 80Θ.ΜΠΛΕ είναι η ιδανική επιλογή για να οργανώσετε τα έγγραφά σας με στυλ και πρακτικότητα. Κατασκευασμένο από ανθεκτικό υλικό, προστατεύει τα έγγραφά σας από τη φθορά και τη σκόνη. Η μπλε απόχρωση του δίνει μια επαγγελματική και κομψή εμφάνιση. Αποκτήστε το τώρα για να διατηρήσετε τα έγγραφά σας οργανωμένα και ασφαλή!...
Το Φ-Plast ΚΟΥΤΙ ΑΡΧΕΙΟΥ 3cm είναι η ιδανική λύση για την οργάνωση των εγγράφων σας. Κατασκευασμένο από υψηλής ποιότητας πλαστικό, διαθέτει ένα ματ κόκκινο κουμπί για εύκολη πρόσβαση στο περιεχόμενο του κουτιού. Με διαστάσεις 3cm, είναι ιδανικό για αρχειοθέτηση εγγράφων και φακέλων σε κάθε γραφείο ή σπίτι....
Η γραμματιοθήκη Φ-Plast είναι η ιδανική επιλογή για την οργάνωση των εγγράφων σας. Με 12 θέσεις Α4 και μπλε λαστιχάκια για την ασφαλή τοποθέτηση των εγγράφων σας, η γραμματοθήκη Φ-Plast είναι κατασκευασμένη από υψηλής ποιότητας υλικά για να αντέξει στην καθημερινή χρήση σας. Αποκτήστε την σήμερα και διατηρήστε τα έγγραφά σας τακτοποιημένα και εύκολα προσβάσιμα....
Το προϊόν 3L Ζελατίνα Αυτοκόλλητη Α5 3L είναι η ιδανική λύση για την αρχειοθέτηση σας. Με μέγεθος Α5 και 10088 τεμάχια, αυτή η ζελατίνα είναι αυτοκόλλητη και εύκολη στη χρήση. Προστατεύει τα έγγραφά σας από τη σκόνη και τη βρωμιά και είναι ιδανική για την αποθήκευσή τους. Αποκτήστε την τώρα για να διατηρήσετε τα έγγραφά σας ασφαλή και τακτοποιημένα....
Το Giannini Ντοσιέ Λαστιχο Χαρτινο είναι η ιδανική επιλογή για την οργάνωση των εγγράφων σας. Με μέγεθος 26x36cm και ελαστικό κλείσιμο, προσφέρει ασφαλή αποθήκευση και εύκολη πρόσβαση στα έγγραφά σας. Το λαστιχένιο κάλυμμα προστατεύει από τη σκόνη και τη βρωμιά, ενώ το στιλάτο σχέδιο της Giannini το καθιστά ένα αξεσουάρ που θα κάνει τη διαφορά στο γραφείο σας....
Το ΤΡΙΠΕΡΙΝΑΣ ΓΙΑΝΝΗΣ ΘΗΚΗ AUTO SET είναι η ιδανική λύση για όσους θέλουν να έχουν τα πάντα στο αυτοκίνητό τους. Περιλαμβάνει άδεια, δίπλωμα, ασφάλεια και ειδική κάρτα, όλα σε μία πρακτική θήκη. Μην ανησυχείτε για την απώλεια ή την λήξη των εγγράφων σας, το ΤΡΙΠΕΡΙΝΑΣ ΓΙΑΝΝΗΣ ΘΗΚΗ AUTO SET έχει όλα όσα χρειάζεστε για να είστε πάντα έτοιμοι για το δρόμο....
Το προϊόν 3L ΖΕΛΑΤΙΝΑ ΕΤΙΚΕΤΤΩΝ 35Χ102mm 3L ΑΥΤΟΚΟΛΛΗΤΗ 12ΤΕΜ.10325 είναι η ιδανική λύση για τη σήμανση και την οργάνωση των αντικειμένων σας. Είναι εύκολο στη χρήση και έχει μεγάλη αντοχή. Με το πακέτο 12 τεμαχίων, θα έχετε αρκετά για να καλύψετε τις ανάγκες σας. Αποκτήστε το τώρα και απολαύστε την άνεση της οργάνωσης!...
Η θήκη CD 3L με καπάκι 6832 είναι η ιδανική λύση για την αποθήκευση και την προστασία των CD σας. Με χωρητικότητα 3 δίσκων και αυτοκόλλητο κάτω μέρος, η θήκη προσφέρει εύκολη πρόσβαση και ασφαλή μεταφορά των CD σας. Επιπλέον, το καπάκι της θήκης προστατεύει τους δίσκους από σκόνη και γρατζουνιές. Αποκτήστε την τώρα και απολαύστε την ασφάλεια και την ευκολία που προσφέρει....
Ο φάκελος Donau με κουμπί PP A7 180mic σε μπλέ χρώμα είναι η ιδανική επιλογή για την ασφαλή αποθήκευση και μεταφορά των εγγράφων σας. Είναι κατασκευασμένος από ανθεκτικό υλικό και διαθέτει κουμπί για ασφαλή κλείσιμο. Με τον φάκελο Donau θα έχετε την ασφάλεια και την ευχρηστία που χρειάζεστε για την οργάνωση των εγγράφων σας....
Ο φάκελος Donau με κουμπί PP A7 180mic κίτρινο είναι η ιδανική επιλογή για να διατηρήσετε τα έγγραφά σας ασφαλή και οργανωμένα. Με ανθεκτικότητα στο νερό και τη σκόνη, αυτός ο φάκελος είναι η τέλεια λύση για την αποθήκευση και μεταφορά των εγγράφων σας. Η έντονη κίτρινη απόχρωση θα κάνει τα έγγραφά σας να ξεχωρίζουν και να είναι εύκολα αναγνώσιμα....
Ο φάκελος Donau PP A7 180mic είναι η ιδανική επιλογή για να οργανώσετε τα έγγραφά σας με στυλ. Με κουμπί για ασφαλή κλείσιμο και χωρητικότητα 180mic, αυτός ο φάκελος είναι ανθεκτικός και πρακτικός. Σε πράσινο χρώμα, θα δώσει ένα φρέσκο και ζωντανό χαρακτήρα στην επικοινωνία σας....
Ο δίσκος εγγράφων HAN είναι η ιδανική λύση για την αποθήκευση των αρχείων σας. Με χωρητικότητα 700MB, επιτρέπει την εγγραφή μεγάλου αριθμού αρχείων. Ο μπλε χρωματισμός του δίσκου κάνει την αναγνώριση του ευκολότερη και τον καθιστά πιο ελκυστικό. Απολαύστε αξιόπιστη αποθήκευση με τον δίσκο εγγράφων HAN....
