Αρχειοθέτηση & Οργάνωση
Θήκες και ζελατίνες για καθαρά, προστατευμένα και οργανωμένα έγγραφα
Οι θήκες και ζελατίνες αρχειοθέτησης κρατούν έγγραφα, εργασίες, σημειώσεις και έντυπα πιο τακτοποιημένα, χωρίς τσακίσεις και περιττή φθορά. Επιλέξτε μέγεθος, άνοιγμα, πάχος και τύπο θήκης ανάλογα με το αν τα χαρτιά θα μπουν σε κλασέρ, ντοσιέ, φάκελο μεταφοράς ή θα χρησιμοποιούνται καθημερινά στο γραφείο και στο σχολείο.
Με μια ματιά: για καθημερινή αρχειοθέτηση προτιμήστε ζελατίνες που ταιριάζουν σε κλασέρ ή ντοσιέ· για μεταφορά, φάκελοι κουμπί ή zip θήκες κρατούν τα έγγραφα μαζί· για συχνή χρήση, μετρά η αντοχή, το άνοιγμα και το πόσο εύκολα βρίσκετε αυτό που ψάχνετε.
Πώς διαλέγω θήκες και ζελατίνες;
Για κλασέρ και ντοσιέ
Για έγγραφα που πρέπει να μπαίνουν σε σειρά, προτιμήστε ζελατίνες συμβατές με την αρχειοθέτηση που χρησιμοποιείτε και οργανώστε τις ανά μάθημα, έργο, πελάτη ή θέμα.
Για μεταφορά εγγράφων
Φάκελοι κουμπί, zip θήκες και πλαστικές θήκες βοηθούν όταν τα χαρτιά πηγαίνουν από το σπίτι στο σχολείο, από το γραφείο σε meeting ή από το αρχείο στην καθημερινή χρήση.
Για προστασία και παρουσίαση
Για έγγραφα που φαίνονται συχνά ή χρειάζονται πιο καθαρή εικόνα, προσέξτε τη διαφάνεια, την υφή, το κλείσιμο και το αν θέλετε προσωρινή προστασία ή πιο μόνιμη λύση.
Χρήσιμος διαχωρισμός: η ζελατίνα προστατεύει ένα ή περισσότερα φύλλα μέσα σε σύστημα αρχειοθέτησης, ο φάκελος κουμπί διευκολύνει τη μεταφορά, ενώ η πλαστικοποίηση ταιριάζει περισσότερο σε έγγραφα που θέλετε να διατηρηθούν πιο σταθερά και ανθεκτικά στον χρόνο.
Ενδεικτικές μάρκες: metron, 3L, DONAU, ERICHKRAUSE, ESSELTE, FOLDERMATE, HERMA, LEITZ, NOKI, REXEL και Φ-Plast.
Στήστε σωστά το σύστημα αρχειοθέτησης:
Για μεγάλο όγκο εγγράφων, συνδυάστε τις ζελατίνες με
κλασέρ.
Για πιο ελαφριά καθημερινή οργάνωση, δείτε
ντοσιέ.
Για να χωρίζετε ενότητες, μαθήματα ή έργα, χρησιμοποιήστε
διαχωριστικά.
Για έγγραφα που χρειάζονται πιο μόνιμη προστασία, δείτε και λύσεις
πλαστικοποίησης.
Από το blog:
για πιο ολοκληρωμένο σύστημα εγγράφων, διαβάστε τον οδηγό
πώς να πετύχετε τη σωστή οργάνωση του γραφείου.
Για βασικά stationery που στηρίζουν σπίτι, γραφείο και μικρή επιχείρηση, χρήσιμος είναι και ο οδηγός
stationery essentials για κάθε σπίτι και γραφείο.
Μικρή πρακτική υπενθύμιση: το καλύτερο σύστημα αρχειοθέτησης είναι αυτό που μπορείτε να κρατήσετε σταθερό. Ορίστε λίγες βασικές ενότητες, χρησιμοποιήστε καθαρές ετικέτες και αποφύγετε να βάζετε άσχετα έγγραφα στην ίδια θήκη μόνο για να αδειάσει γρήγορα το γραφείο.
Χρήσιμο tip: πριν επιλέξετε, ελέγξτε μέγεθος, άνοιγμα, διάφανη ή χρωματιστή όψη, συμβατότητα με κλασέρ ή ντοσιέ και το πόσο συχνά θα βγαίνει το έγγραφο από τη θήκη. Για καθημερινή χρήση, η ευκολία ανοίγματος είναι συχνά πιο σημαντική από την ποσότητα.
