Χρησιμοποιούμε cookies για να κάνουμε ακόμα καλύτερη την εμπειρία σας στο site μας και για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική λειτουργία της ιστοσελίδα μας. Επιλέγοντας «Αποδοχή» παρέχετε τη συγκατάθεση σας για τη χρήση των cookies, σύμφωνα με την πολιτική μας.
Από το έγγραφο της ημέρας έως το αρχείο της χρονιάς: ένα σύστημα που βρίσκει τα πάντα γρήγορα
Στην Αρχειοθέτηση θα βρείτε κλασέρ, ντοσιέ, φακέλους μεταφοράς, θήκες και ζελατίνες, διαχωριστικά, κουτιά αρχείου, χαρτοθήκες και κρεμαστούς φακέλους. Η σωστή επιλογή ξεκινά από το πόσο συχνά χρειάζεστε τα έγγραφα, πόσο υλικό συγκεντρώνεται και αν προέχει η μεταφορά, η άμεση πρόσβαση ή η μακροχρόνια φύλαξη.
Έγγραφα που χρησιμοποιούνται και μεταφέρονται συχνά
Ντοσιέ, φάκελοι μεταφοράς και ζελατίνες κρατούν κοντά σημειώσεις, εργασίες, προσφορές, παραστατικά και έγγραφα που πρέπει να ανοίγουν ή να μεταφέρονται μέσα στην ημέρα.
Σταθερό αρχείο
Μεγαλύτερος όγκος και μακροχρόνια ταξινόμηση
Κλασέρ, διαχωριστικά, κουτιά αρχείου και χαρτοθήκες βοηθούν όταν τα έγγραφα πρέπει να οργανωθούν ανά έτος, μάθημα, έργο, πελάτη ή κατηγορία και να παραμένουν διαθέσιμα για μεγαλύτερο διάστημα.
Κλασέρ, ντοσιέ ή κουτί αρχείου: ποια λύση ταιριάζει στον όγκο και στη συχνότητα χρήσης;
Κ/Ν
Κλασέρ για όγκο — ντοσιέ για ευελιξία
Το κλασέρ εξυπηρετεί πολλά τρυπημένα φύλλα, διαχωριστικά και συστηματική επέκταση του αρχείου. Το ντοσιέ είναι ελαφρύτερο και πρακτικότερο για μικρότερες ενότητες, συχνή μεταφορά ή μία συγκεκριμένη εργασία.
Φ/Ζ
Φάκελος για σύνολο — ζελατίνα για μεμονωμένο φύλλο
Ο φάκελος συγκεντρώνει πολλά έγγραφα χωρίς να χρειάζεται τρύπημα. Η ζελατίνα προστατεύει κάθε φύλλο ξεχωριστά και επιτρέπει να διαβάζεται ή να παρουσιάζεται χωρίς να αφαιρείται από το κλασέρ.
BOX
Κουτί αρχείου για φύλαξη — χαρτοθήκη για ενεργή ροή
Το κουτί αρχείου προστατεύει κλειστές ή ολοκληρωμένες ενότητες. Η χαρτοθήκη και ο δίσκος εγγράφων κρατούν ορατά όσα βρίσκονται ακόμη σε επεξεργασία, περιμένουν έλεγχο ή πρέπει να προωθηθούν.
Πριν από την αγορά
Μέγεθος, διάτρηση και χωρητικότητα πρέπει να συμφωνούν
Επιβεβαιώστε αν τα έγγραφα είναι A4, A5 ή άλλης διάστασης και αν θα τοποθετηθούν απευθείας, σε ζελατίνες ή σε τρυπημένα φύλλα. Σε κλασέρ και ντοσιέ ελέγξτε τον αριθμό και τη διάταξη των κρίκων, το πλάτος της ράχης και τις πραγματικές διαστάσεις του προϊόντος.
Πρακτικός κανόνας: μην επιλέγετε μόνο με βάση το εξωτερικό μέγεθος. Λάβετε υπόψη το πάχος των ζελατινών, των διαχωριστικών και των εγγράφων που θα προστεθούν με τον χρόνο.
Ένα αρχείο χρειάζεται ένα σταθερό κριτήριο. Οργανώστε ανά έτος, μάθημα, πελάτη, έργο ή τύπο εγγράφου και χρησιμοποιήστε την ίδια λογική σε ετικέτες, χρώματα, διαχωριστικά και ονομασίες. Όταν αλλάζει συνεχώς το σύστημα, ακόμη και το καλύτερο κλασέρ γίνεται δύσχρηστο.
Μεγάλη ποικιλία • Γνωστά brands
Leitz, SKAG και λύσεις για σχολικό ή επαγγελματικό αρχείο
Στη συλλογή θα βρείτε επιλογές από Leitz, SKAG, Esselte, Rexel, Kangaro, Deli, Rapesco, Snopake, M&G, Monolith, POLO, MUST TEAM και άλλες γνωστές μάρκες αρχειοθέτησης.
Το brand αποτελεί χρήσιμο φίλτρο, αλλά η τελική επιλογή πρέπει να βασίζεται στο format, στη χωρητικότητα, στον μηχανισμό και στη συμβατότητα με τα έγγραφα και τα αναλώσιμα που θα χρησιμοποιηθούν.
Το κλασέρ είναι καταλληλότερο για μεγαλύτερο όγκο, διαχωριστικά και αρχείο που επεκτείνεται. Το ντοσιέ είναι ελαφρύτερο και πιο πρακτικό για μικρές ενότητες, συχνή μεταφορά ή ένα συγκεκριμένο μάθημα και έργο.
Πώς οργανώνω πολλά έγγραφα χωρίς να δημιουργείται χάος;
Χωρίστε πρώτα το ενεργό από το ολοκληρωμένο αρχείο. Επιλέξτε ένα σταθερό κριτήριο ταξινόμησης, χρησιμοποιήστε σαφείς ετικέτες και απομακρύνετε τακτικά από την επιφάνεια εργασίας όσα δεν χρειάζονται καθημερινά.
Πώς επιλέγω θήκες και ζελατίνες εγγράφων;
Ελέγξτε το μέγεθος του εγγράφου, τη διάτρηση, το άνοιγμα από πάνω ή από το πλάι και το πάχος της θήκης. Για συχνή χρήση ή παρουσίαση προτιμήστε προϊόν που αντέχει στο επαναλαμβανόμενο άνοιγμα και παραμένει συμβατό με το κλασέρ ή το ντοσιέ σας.
Τελικό tip: πριν αγοράσετε νέο σύστημα, συγκεντρώστε τον πραγματικό όγκο εγγράφων ενός μήνα. Θα δείτε αν χρειάζεστε ένα φορητό ντοσιέ, ένα επεκτεινόμενο κλασέρ ή ξεχωριστό κουτί για το ολοκληρωμένο αρχείο.
Το κλασέρ Graffiti Princess 18109 είναι ιδανικό για να οργανώσετε τα έγγραφά σας με στυλ. Με διαστάσεις 17x25 και δύο κρίκους, είναι κατασκευασμένο από ανθεκτικό υλικό και διαθέτει μοναδικό σχεδιασμό με γκράφιτι. Αποτελεί την τέλεια επιλογή για να διατηρήσετε τα έγγραφά σας οργανωμένα και να προσθέσετε μια πινελιά καλλιτεχνικού στυλ στο γραφείο σας....
Κουτί Αποθήκευσης Disney Princess, κατάλληλο για την εύκολη και αποτελεσματική οργάνωση και αρχειοθέτηση όλων των σχολικών ειδών, όπως βιβλία, έγγραφα, παιχνίδια και όχι μόνο!
- Brand: Disney Princess
- Διάσταση: 33x24x18 εκ.
- Υλικό κατασκευής: Χαρτόνι...
Το KIMMIDOLL Ντοσιέ είναι ένα κομψό και πρακτικό βοηθητικό για την καθημερινή σου ζωή. Με μέγεθος A4 και λάστιχο για ασφαλή συγκράτηση των εγγράφων σου, είναι ιδανικό για το γραφείο, το σχολείο ή το σπίτι. Με όμορφο σχεδιασμό και την αξία της ιαπωνικής παράδοσης, θα γίνει η αγαπημένη σου επιλογή για την οργάνωση των εγγράφων σου....
Το GRAFFITI Ντοσιέ Λάστιχο Α4 Graffiti Princess 18110 είναι ένα μοντέρνο και πρακτικό αξεσουάρ για την οργάνωση των εγγράφων σου. Με μοναδικό σχεδιασμό Graffiti Princess, αυτό το ντοσιέ είναι κατασκευασμένο από ανθεκτικό λάστιχο και διαθέτει εσωτερικές θήκες για τα έγγραφα σου. Είναι ιδανικό για χρήση στο σχολείο, το γραφείο ή ακόμα και στο σπίτι....
Ο Φάκελος Λάστιχο Disney Princess είναι κατάλληλος για την καθημερινή μεταφορά, φύλαξη και αρχειοθέτηση όλων των απαραίτητων εγγράφων στο σχολείο!
- Brand: Disney Princess
- Διαστάσεις Φακέλου: 25x35 εκ.
- Υλικό κατασκευής: Λάστιχο και χαρτόνι για την καλύτερη προστασία και ασφαλή μεταφορά των εγγράφων
- Εσωτερικά αυτιά βοηθούν στην καλύτερη συγκράτηση και ασφάλεια των εγγράφων...
Αναδείξτε την πριγκίπισσα μέσα σας με το Ντοσιέ με Λάστιχο Χάρτινο 25χ35 Princess! Ιδανικό για την οργάνωση των εγγράφων σας, διαθέτει υψηλής ποιότητας χαρτί και κομψό σχεδιασμό. Αποθηκεύστε τα σημαντικά σας έγγραφα με στυλ και φινέτσα!...
