Αρχειοθέτηση

Βρέθηκαν 7 προϊόντα

Σχολείο • Σπίτι • Γραφείο • Επιχείρηση

Από το έγγραφο της ημέρας έως το αρχείο της χρονιάς: ένα σύστημα που βρίσκει τα πάντα γρήγορα

Στην Αρχειοθέτηση θα βρείτε κλασέρ, ντοσιέ, φακέλους μεταφοράς, θήκες και ζελατίνες, διαχωριστικά, κουτιά αρχείου, χαρτοθήκες και κρεμαστούς φακέλους. Η σωστή επιλογή ξεκινά από το πόσο συχνά χρειάζεστε τα έγγραφα, πόσο υλικό συγκεντρώνεται και αν προέχει η μεταφορά, η άμεση πρόσβαση ή η μακροχρόνια φύλαξη.

Συχνότητα Όγκος εγγράφων Πρόσβαση & μεταφορά

Δύο διαφορετικές ανάγκες αρχειοθέτησης

Ενεργό αρχείο

Έγγραφα που χρησιμοποιούνται και μεταφέρονται συχνά

Ντοσιέ, φάκελοι μεταφοράς και ζελατίνες κρατούν κοντά σημειώσεις, εργασίες, προσφορές, παραστατικά και έγγραφα που πρέπει να ανοίγουν ή να μεταφέρονται μέσα στην ημέρα.

Σταθερό αρχείο

Μεγαλύτερος όγκος και μακροχρόνια ταξινόμηση

Κλασέρ, διαχωριστικά, κουτιά αρχείου και χαρτοθήκες βοηθούν όταν τα έγγραφα πρέπει να οργανωθούν ανά έτος, μάθημα, έργο, πελάτη ή κατηγορία και να παραμένουν διαθέσιμα για μεγαλύτερο διάστημα.

Κλασέρ, ντοσιέ ή κουτί αρχείου: ποια λύση ταιριάζει στον όγκο και στη συχνότητα χρήσης;

Κλασέρ για όγκο — ντοσιέ για ευελιξία

Το κλασέρ εξυπηρετεί πολλά τρυπημένα φύλλα, διαχωριστικά και συστηματική επέκταση του αρχείου. Το ντοσιέ είναι ελαφρύτερο και πρακτικότερο για μικρότερες ενότητες, συχνή μεταφορά ή μία συγκεκριμένη εργασία.

Φάκελος για σύνολο — ζελατίνα για μεμονωμένο φύλλο

Ο φάκελος συγκεντρώνει πολλά έγγραφα χωρίς να χρειάζεται τρύπημα. Η ζελατίνα προστατεύει κάθε φύλλο ξεχωριστά και επιτρέπει να διαβάζεται ή να παρουσιάζεται χωρίς να αφαιρείται από το κλασέρ.

Κουτί αρχείου για φύλαξη — χαρτοθήκη για ενεργή ροή

Το κουτί αρχείου προστατεύει κλειστές ή ολοκληρωμένες ενότητες. Η χαρτοθήκη και ο δίσκος εγγράφων κρατούν ορατά όσα βρίσκονται ακόμη σε επεξεργασία, περιμένουν έλεγχο ή πρέπει να προωθηθούν.

Πριν από την αγορά

Μέγεθος, διάτρηση και χωρητικότητα πρέπει να συμφωνούν

Επιβεβαιώστε αν τα έγγραφα είναι A4, A5 ή άλλης διάστασης και αν θα τοποθετηθούν απευθείας, σε ζελατίνες ή σε τρυπημένα φύλλα. Σε κλασέρ και ντοσιέ ελέγξτε τον αριθμό και τη διάταξη των κρίκων, το πλάτος της ράχης και τις πραγματικές διαστάσεις του προϊόντος.

Πρακτικός κανόνας: μην επιλέγετε μόνο με βάση το εξωτερικό μέγεθος. Λάβετε υπόψη το πάχος των ζελατινών, των διαχωριστικών και των εγγράφων που θα προστεθούν με τον χρόνο.

Ένα αρχείο χρειάζεται ένα σταθερό κριτήριο. Οργανώστε ανά έτος, μάθημα, πελάτη, έργο ή τύπο εγγράφου και χρησιμοποιήστε την ίδια λογική σε ετικέτες, χρώματα, διαχωριστικά και ονομασίες. Όταν αλλάζει συνεχώς το σύστημα, ακόμη και το καλύτερο κλασέρ γίνεται δύσχρηστο.

Μεγάλη ποικιλία • Γνωστά brands

Leitz, SKAG και λύσεις για σχολικό ή επαγγελματικό αρχείο

Στη συλλογή θα βρείτε επιλογές από Leitz, SKAG, Esselte, Rexel, Kangaro, Deli, Rapesco, Snopake, M&G, Monolith, POLO, MUST TEAM και άλλες γνωστές μάρκες αρχειοθέτησης.

Το brand αποτελεί χρήσιμο φίλτρο, αλλά η τελική επιλογή πρέπει να βασίζεται στο format, στη χωρητικότητα, στον μηχανισμό και στη συμβατότητα με τα έγγραφα και τα αναλώσιμα που θα χρησιμοποιηθούν.

Βρες τη σωστή διαδρομή

Από το ενεργό έγγραφο έως το ολοκληρωμένο αρχείο

Πώς να οργανώσετε σωστά το γραφείο σας
Ένας πρακτικός οδηγός για ενεργά έγγραφα, σταθερές θέσεις, αρχειοθέτηση και καθαρότερη καθημερινή ροή εργασίας.

HartoramaPRO: οργανωμένες προμήθειες για επιχειρήσεις
Για εταιρικές παραγγελίες, συστηματικό ανεφοδιασμό και διαχείριση αναγκών γραφείου μέσα από τη B2B πλατφόρμα.

Συχνές ερωτήσεις για την αρχειοθέτηση

Κλασέρ ή ντοσιέ: ποιο είναι καλύτερο;

Το κλασέρ είναι καταλληλότερο για μεγαλύτερο όγκο, διαχωριστικά και αρχείο που επεκτείνεται. Το ντοσιέ είναι ελαφρύτερο και πιο πρακτικό για μικρές ενότητες, συχνή μεταφορά ή ένα συγκεκριμένο μάθημα και έργο.

Πώς οργανώνω πολλά έγγραφα χωρίς να δημιουργείται χάος;

Χωρίστε πρώτα το ενεργό από το ολοκληρωμένο αρχείο. Επιλέξτε ένα σταθερό κριτήριο ταξινόμησης, χρησιμοποιήστε σαφείς ετικέτες και απομακρύνετε τακτικά από την επιφάνεια εργασίας όσα δεν χρειάζονται καθημερινά.

Πώς επιλέγω θήκες και ζελατίνες εγγράφων;

Ελέγξτε το μέγεθος του εγγράφου, τη διάτρηση, το άνοιγμα από πάνω ή από το πλάι και το πάχος της θήκης. Για συχνή χρήση ή παρουσίαση προτιμήστε προϊόν που αντέχει στο επαναλαμβανόμενο άνοιγμα και παραμένει συμβατό με το κλασέρ ή το ντοσιέ σας.

Τελικό tip: πριν αγοράσετε νέο σύστημα, συγκεντρώστε τον πραγματικό όγκο εγγράφων ενός μήνα. Θα δείτε αν χρειάζεστε ένα φορητό ντοσιέ, ένα επεκτεινόμενο κλασέρ ή ξεχωριστό κουτί για το ολοκληρωμένο αρχείο.
  • Ήδη στο καλάθι
    Κλασέρ Graffiti Hello Kitty 17x25 19809 Κλασέρ
    • -50%
    • Σε Έκπτωση

    Κλασέρ Graffiti Hello Kitty 17x25 19809

    Κλασέρ

    ΚΩΔ: 12705000026
    Άμεσα Διαθέσιμο
    Αρχική Τιμή: 5,00 €
    Τιμή: 2,50 €
    Προσθήκη στα αγαπημένα
    Ήδη στα αγαπημένα
    Διαλέξτε κάποιο προϊόν
  • Ήδη στο καλάθι
    Κλασέρ Graffiti 17x25cm Hello Kitty Aloha 18809 Κλασέρ
    • -50%
    • SOLD OUT
    • Σε Έκπτωση

    Κλασέρ Graffiti 17x25cm Hello Kitty Aloha 18809

    Το κλασέρ Graffiti 17x25cm Hello Kitty Aloha 18809 είναι ένα μοναδικό προϊόν που θα ξεχωρίσει στο σχολικό σας σακίδιο. Με ένα όμορφο σχέδιο Hello Kitty Aloha, αυτό το κλασέρ προστατεύει τα έγγραφά σας από τη φθορά και την υγρασία. Ιδανικό για μαθητές και φανατικούς του Hello Kitty, αυτό το κλασέρ είναι μια υπέροχη προσθήκη στη συλλογή σας....

    Κλασέρ

    ΚΩΔ: 12705000023
    Μη διαθέσιμο
    Αρχική Τιμή: 4,40 €
    Τιμή: 2,20 €
    Προσθήκη στα αγαπημένα
    Ήδη στα αγαπημένα
    Διαλέξτε κάποιο προϊόν
  • Ήδη στο καλάθι
    Ντοσιέ Λάστιχο Α4 Graffiti Hello Kitty Aloha 18810 Ντοσιέ
    • -50%
    • SOLD OUT
    • Σε Έκπτωση

    Ντοσιέ Λάστιχο Α4 Graffiti Hello Kitty Aloha 18810

    Το GRAFFITI Ντοσιέ Λάστιχο Α4 Graffiti Hello Kitty Aloha 18810 είναι ένα χαρούμενο και πρωτότυπο ντοσιέ που θα σας εντυπωσιάσει. Με τον Hello Kitty σε θέση παραλίας, θα σας μεταφέρει σε μια ατμόσφαιρα διακοπών. Είναι κατασκευασμένο από ανθεκτικό λάστιχο και διαθέτει εσωτερικές θήκες για τα έγγραφά σας. Ιδανικό για το γραφείο, το σχολείο ή το σπίτι....

    Ντοσιέ

    ΚΩΔ: 12705060021
    Μη διαθέσιμο
    Αρχική Τιμή: 4,20 €
    Τιμή: 2,10 €
    Προσθήκη στα αγαπημένα
    Ήδη στα αγαπημένα
    Διαλέξτε κάποιο προϊόν
  • Ήδη στο καλάθι
    Ντοσιέ με Λάστιχο Χάρτινο 25χ35 Captain America Ντοσιέ
    • SOLD OUT

    Ντοσιέ με Λάστιχο Χάρτινο 25χ35 Captain America

    Ανακαλύψτε τον ήρωα μέσα σας με το Ντοσιέ με Λάστιχο Χάρτινο 25χ35 Captain America! Οργανώστε τα έγγραφά σας με στυλ και ενέργεια. Εξαιρετική ποιότητα, μεγάλη χωρητικότητα, ιδανικό για το σχολείο, το σπίτι ή το γραφείο. Αποκτήστε το τώρα!...

    Ντοσιέ

    ΚΩΔ: 08578544652
    Μη διαθέσιμο
    Τιμή: 1,69 €
    Προσθήκη στα αγαπημένα
    Ήδη στα αγαπημένα
    Διαλέξτε κάποιο προϊόν
  • Ήδη στο καλάθι
    Ντοσιέ με Λάστιχο Χάρτινο 25χ35 Captain America 506054 Ντοσιέ
    • SOLD OUT

    Ντοσιέ με Λάστιχο Χάρτινο 25χ35 Captain America 506054

    Φάκελος Λάστιχο Captain America 25Χ35 εκ. κατάλληλος για την καθημερινή μεταφορά, φύλαξη και αρχειοθέτηση όλων των απαραίτητων εγγράφων στο σχολείο! - Brand: Avengers Captain America - Διαστάσεις Φακέλου: 25x35 εκ. - Υλικό κατασκευής: Ανθεκτικό λάστιχο και χαρτόνι - Εσωτερικά αυτιά βοηθούν στην καλύτερη συγκράτηση και ασφάλεια των εγγράφων...

    Ντοσιέ

    ΚΩΔ: 08578512157
    Μη διαθέσιμο
    Τιμή: 1,69 €
    Προσθήκη στα αγαπημένα
    Ήδη στα αγαπημένα
    Διαλέξτε κάποιο προϊόν
  • Ήδη στο καλάθι
    Κλασέρ Hello Kitty 17x25 2Κρ. 20809 Κλασέρ
    • -50%
    • SOLD OUT
    • Σε Έκπτωση

    Κλασέρ Hello Kitty 17x25 2Κρ. 20809

    Το κλασέρ Hello Kitty 17x25 2Κρ. 20809 είναι ένα υπέροχο προϊόν για τα παιδιά που αγαπούν το γνωστό κιτρινόμαυρο γατάκι. Με μοντέρνο σχεδιασμό και ανθεκτική κατασκευή, αυτό το κλασέρ θα κρατήσει τα σημειώματα και τα έγγραφα τους οργανωμένα και ασφαλή. Αποκτήστε το τώρα και εντυπωσιάστε τους μικρούς σας!...

    Κλασέρ

    ΚΩΔ: 12705000031
    Μη διαθέσιμο
    Αρχική Τιμή: 5,00 €
    Τιμή: 2,50 €
    Προσθήκη στα αγαπημένα
    Ήδη στα αγαπημένα
    Διαλέξτε κάποιο προϊόν
  • Ήδη στο καλάθι
    Ντοσιέ Λάστιχο Α4 Hello Kitty Red 17860 Ντοσιέ
    • SOLD OUT

    Ντοσιέ Λάστιχο Α4 Hello Kitty Red 17860

    Το GRAFFITI Ντοσιέ Λάστιχο Α4 Hello Kitty Red 17860 είναι η τέλεια επιλογή για τους λάτρεις της Hello Kitty! Με ένα ζωηρό κόκκινο χρώμα και ένα πανέμορφο σχέδιο της Hello Kitty, αυτό το ντοσιέ θα κρατήσει τα έγγραφά σας ασφαλή και οργανωμένα. Με την προσθήκη ενός λάστιχου, είναι εύκολο να κρατήσετε όλα τα έγγραφά σας μαζί και να τα μεταφέρετε εύκολα....

    Ντοσιέ

    ΚΩΔ: 12705060019
    Μη διαθέσιμο
    Τιμή: 4,30 €
    Προσθήκη στα αγαπημένα
    Ήδη στα αγαπημένα
    Διαλέξτε κάποιο προϊόν