Αρχειοθέτηση

Βρέθηκαν 9 προϊόντα

Σχολείο • Σπίτι • Γραφείο • Επιχείρηση

Από το έγγραφο της ημέρας έως το αρχείο της χρονιάς: ένα σύστημα που βρίσκει τα πάντα γρήγορα

Στην Αρχειοθέτηση θα βρείτε κλασέρ, ντοσιέ, φακέλους μεταφοράς, θήκες και ζελατίνες, διαχωριστικά, κουτιά αρχείου, χαρτοθήκες και κρεμαστούς φακέλους. Η σωστή επιλογή ξεκινά από το πόσο συχνά χρειάζεστε τα έγγραφα, πόσο υλικό συγκεντρώνεται και αν προέχει η μεταφορά, η άμεση πρόσβαση ή η μακροχρόνια φύλαξη.

Συχνότητα Όγκος εγγράφων Πρόσβαση & μεταφορά

Δύο διαφορετικές ανάγκες αρχειοθέτησης

Ενεργό αρχείο

Έγγραφα που χρησιμοποιούνται και μεταφέρονται συχνά

Ντοσιέ, φάκελοι μεταφοράς και ζελατίνες κρατούν κοντά σημειώσεις, εργασίες, προσφορές, παραστατικά και έγγραφα που πρέπει να ανοίγουν ή να μεταφέρονται μέσα στην ημέρα.

Σταθερό αρχείο

Μεγαλύτερος όγκος και μακροχρόνια ταξινόμηση

Κλασέρ, διαχωριστικά, κουτιά αρχείου και χαρτοθήκες βοηθούν όταν τα έγγραφα πρέπει να οργανωθούν ανά έτος, μάθημα, έργο, πελάτη ή κατηγορία και να παραμένουν διαθέσιμα για μεγαλύτερο διάστημα.

Κλασέρ, ντοσιέ ή κουτί αρχείου: ποια λύση ταιριάζει στον όγκο και στη συχνότητα χρήσης;

Κλασέρ για όγκο — ντοσιέ για ευελιξία

Το κλασέρ εξυπηρετεί πολλά τρυπημένα φύλλα, διαχωριστικά και συστηματική επέκταση του αρχείου. Το ντοσιέ είναι ελαφρύτερο και πρακτικότερο για μικρότερες ενότητες, συχνή μεταφορά ή μία συγκεκριμένη εργασία.

Φάκελος για σύνολο — ζελατίνα για μεμονωμένο φύλλο

Ο φάκελος συγκεντρώνει πολλά έγγραφα χωρίς να χρειάζεται τρύπημα. Η ζελατίνα προστατεύει κάθε φύλλο ξεχωριστά και επιτρέπει να διαβάζεται ή να παρουσιάζεται χωρίς να αφαιρείται από το κλασέρ.

Κουτί αρχείου για φύλαξη — χαρτοθήκη για ενεργή ροή

Το κουτί αρχείου προστατεύει κλειστές ή ολοκληρωμένες ενότητες. Η χαρτοθήκη και ο δίσκος εγγράφων κρατούν ορατά όσα βρίσκονται ακόμη σε επεξεργασία, περιμένουν έλεγχο ή πρέπει να προωθηθούν.

Πριν από την αγορά

Μέγεθος, διάτρηση και χωρητικότητα πρέπει να συμφωνούν

Επιβεβαιώστε αν τα έγγραφα είναι A4, A5 ή άλλης διάστασης και αν θα τοποθετηθούν απευθείας, σε ζελατίνες ή σε τρυπημένα φύλλα. Σε κλασέρ και ντοσιέ ελέγξτε τον αριθμό και τη διάταξη των κρίκων, το πλάτος της ράχης και τις πραγματικές διαστάσεις του προϊόντος.

Πρακτικός κανόνας: μην επιλέγετε μόνο με βάση το εξωτερικό μέγεθος. Λάβετε υπόψη το πάχος των ζελατινών, των διαχωριστικών και των εγγράφων που θα προστεθούν με τον χρόνο.

Ένα αρχείο χρειάζεται ένα σταθερό κριτήριο. Οργανώστε ανά έτος, μάθημα, πελάτη, έργο ή τύπο εγγράφου και χρησιμοποιήστε την ίδια λογική σε ετικέτες, χρώματα, διαχωριστικά και ονομασίες. Όταν αλλάζει συνεχώς το σύστημα, ακόμη και το καλύτερο κλασέρ γίνεται δύσχρηστο.

Μεγάλη ποικιλία • Γνωστά brands

Leitz, SKAG και λύσεις για σχολικό ή επαγγελματικό αρχείο

Στη συλλογή θα βρείτε επιλογές από Leitz, SKAG, Esselte, Rexel, Kangaro, Deli, Rapesco, Snopake, M&G, Monolith, POLO, MUST TEAM και άλλες γνωστές μάρκες αρχειοθέτησης.

Το brand αποτελεί χρήσιμο φίλτρο, αλλά η τελική επιλογή πρέπει να βασίζεται στο format, στη χωρητικότητα, στον μηχανισμό και στη συμβατότητα με τα έγγραφα και τα αναλώσιμα που θα χρησιμοποιηθούν.

Βρες τη σωστή διαδρομή

Από το ενεργό έγγραφο έως το ολοκληρωμένο αρχείο

Πώς να οργανώσετε σωστά το γραφείο σας
Ένας πρακτικός οδηγός για ενεργά έγγραφα, σταθερές θέσεις, αρχειοθέτηση και καθαρότερη καθημερινή ροή εργασίας.

HartoramaPRO: οργανωμένες προμήθειες για επιχειρήσεις
Για εταιρικές παραγγελίες, συστηματικό ανεφοδιασμό και διαχείριση αναγκών γραφείου μέσα από τη B2B πλατφόρμα.

Συχνές ερωτήσεις για την αρχειοθέτηση

Κλασέρ ή ντοσιέ: ποιο είναι καλύτερο;

Το κλασέρ είναι καταλληλότερο για μεγαλύτερο όγκο, διαχωριστικά και αρχείο που επεκτείνεται. Το ντοσιέ είναι ελαφρύτερο και πιο πρακτικό για μικρές ενότητες, συχνή μεταφορά ή ένα συγκεκριμένο μάθημα και έργο.

Πώς οργανώνω πολλά έγγραφα χωρίς να δημιουργείται χάος;

Χωρίστε πρώτα το ενεργό από το ολοκληρωμένο αρχείο. Επιλέξτε ένα σταθερό κριτήριο ταξινόμησης, χρησιμοποιήστε σαφείς ετικέτες και απομακρύνετε τακτικά από την επιφάνεια εργασίας όσα δεν χρειάζονται καθημερινά.

Πώς επιλέγω θήκες και ζελατίνες εγγράφων;

Ελέγξτε το μέγεθος του εγγράφου, τη διάτρηση, το άνοιγμα από πάνω ή από το πλάι και το πάχος της θήκης. Για συχνή χρήση ή παρουσίαση προτιμήστε προϊόν που αντέχει στο επαναλαμβανόμενο άνοιγμα και παραμένει συμβατό με το κλασέρ ή το ντοσιέ σας.

Τελικό tip: πριν αγοράσετε νέο σύστημα, συγκεντρώστε τον πραγματικό όγκο εγγράφων ενός μήνα. Θα δείτε αν χρειάζεστε ένα φορητό ντοσιέ, ένα επεκτεινόμενο κλασέρ ή ξεχωριστό κουτί για το ολοκληρωμένο αρχείο.
  • Ήδη στο καλάθι
    Ντοσιέ Λάστιχο Α4 Gim Barbie 349-68515 Ντοσιέ

    Ντοσιέ Λάστιχο Α4 Gim Barbie 349-68515

    Το G.I.M. ΓΙΟΒΑΣ Ντοσιέ Λάστιχο Α4 Gim Barbie 349-68515 είναι η ιδανική λύση για την οργάνωση των εγγράφων σας. Με ελαστικό κλείσιμο και πολλαπλές θήκες, μπορείτε να διατηρήσετε τα έγγραφά σας τακτοποιημένα και ασφαλή. Η σχεδίαση της Barbie προσθέτει μια διασκεδαστική πινελιά στο γραφείο σας. Αγοράστε το σήμερα και διατηρήστε την τάξη στον χώρο σας....

    Ντοσιέ

    ΚΩΔ: 11905060088
    Άμεσα Διαθέσιμο
    Τιμή: 2,50 €
    Προσθήκη στα αγαπημένα
    Ήδη στα αγαπημένα
    Διαλέξτε κάποιο προϊόν
  • Ήδη στο καλάθι
    Ντοσιέ Λάστιχο Α4 Gim Barbie 349-84510 Ντοσιέ

    Ντοσιέ Λάστιχο Α4 Gim Barbie 349-84510

    Ντοσιέ

    ΚΩΔ: 11908561863
    Άμεσα Διαθέσιμο
    Τιμή: 2,45 €
    Προσθήκη στα αγαπημένα
    Ήδη στα αγαπημένα
    Διαλέξτε κάποιο προϊόν
  • Ήδη στο καλάθι
    Ντοσιέ Λάστιχο Α4 Gim Paw Patrol Mighty Movie 334-21510 Ντοσιέ

    Ντοσιέ Λάστιχο Α4 Gim Paw Patrol Mighty Movie 334-21510

    Ντοσιέ

    ΚΩΔ: 11908561865
    Άμεσα Διαθέσιμο
    Τιμή: 2,45 €
    Προσθήκη στα αγαπημένα
    Ήδη στα αγαπημένα
    Διαλέξτε κάποιο προϊόν
  • Ήδη στο καλάθι
    Φάκελος Κουμπί PP Barbie 349-68580 Ντοσιέ
    • SOLD OUT

    Φάκελος Κουμπί PP Barbie 349-68580

    Ντοσιέ

    ΚΩΔ: 11905030077
    Μη διαθέσιμο
    Τιμή: 1,20 €
    Προσθήκη στα αγαπημένα
    Ήδη στα αγαπημένα
    Διαλέξτε κάποιο προϊόν
  • Ήδη στο καλάθι
    Ντοσιέ Με Λάστιχο PP Gim Barbie 349-63515 Ντοσιέ
    • SOLD OUT

    Ντοσιέ Με Λάστιχο PP Gim Barbie 349-63515

    Το G.I.M. ΓΙΟΒΑΣ Ντοσιέ με Λάστιχο PP Gim Barbie 349-63515 είναι η ιδανική λύση για την οργάνωση των εγγράφων σας. Με εντυπωσιακό σχεδιασμό και ανθεκτικότητα, το ντοσιέ διαθέτει ειδικό λάστιχο PP Gim για την ασφαλή τοποθέτηση των εγγράφων σας. Μην χάνετε χρόνο και αποκτήστε το δικό σας σήμερα!...

    Ντοσιέ

    ΚΩΔ: 11905060081
    Μη διαθέσιμο
    Τιμή: 1,99 €
    Προσθήκη στα αγαπημένα
    Ήδη στα αγαπημένα
    Διαλέξτε κάποιο προϊόν
  • Ήδη στο καλάθι
    Φάκελος με Κουμπί G.I.M. PP Α4 Hot Wheels 349-29580 Φάκελοι μεταφοράς - Χαρτοφύλακες
    • SOLD OUT

    Φάκελος με Κουμπί G.I.M. PP Α4 Hot Wheels 349-29580

    Φάκελοι μεταφοράς - Χαρτοφύλακες

    ΚΩΔ: 11908561857
    Μη διαθέσιμο
    Τιμή: 1,29 €
    Προσθήκη στα αγαπημένα
    Ήδη στα αγαπημένα
    Διαλέξτε κάποιο προϊόν
  • Ήδη στο καλάθι
    Φάκελος με Κουμπί G.I.M. PP Α4 Sonic Prime 334-84580 Φάκελοι μεταφοράς - Χαρτοφύλακες
    • SOLD OUT

    Φάκελος με Κουμπί G.I.M. PP Α4 Sonic Prime 334-84580

    Φάκελοι μεταφοράς - Χαρτοφύλακες

    ΚΩΔ: 11908561859
    Μη διαθέσιμο
    Τιμή: 1,29 €
    Προσθήκη στα αγαπημένα
    Ήδη στα αγαπημένα
    Διαλέξτε κάποιο προϊόν
  • Ήδη στο καλάθι
    Φάκελος με Κουμπί G.I.M. PP Α4 Paw Patrol Mighty Movie 334-21580 Φάκελοι μεταφοράς - Χαρτοφύλακες
    • SOLD OUT

    Φάκελος με Κουμπί G.I.M. PP Α4 Paw Patrol Mighty Movie 334-21580

    Φάκελοι μεταφοράς - Χαρτοφύλακες

    ΚΩΔ: 11908561860
    Μη διαθέσιμο
    Τιμή: 1,29 €
    Προσθήκη στα αγαπημένα
    Ήδη στα αγαπημένα
    Διαλέξτε κάποιο προϊόν
  • Ήδη στο καλάθι
    Ντοσιέ Λάστιχο Α4 Gim Sonic Prime 334-84510 Ντοσιέ
    • SOLD OUT

    Ντοσιέ Λάστιχο Α4 Gim Sonic Prime 334-84510

    Ντοσιέ

    ΚΩΔ: 11908561866
    Μη διαθέσιμο
    Τιμή: 2,45 €
    Προσθήκη στα αγαπημένα
    Ήδη στα αγαπημένα
    Διαλέξτε κάποιο προϊόν