Χρησιμοποιούμε cookies για να κάνουμε ακόμα καλύτερη την εμπειρία σας στο site μας και για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική λειτουργία της ιστοσελίδα μας. Επιλέγοντας «Αποδοχή» παρέχετε τη συγκατάθεση σας για τη χρήση των cookies, σύμφωνα με την πολιτική μας.
Από το έγγραφο της ημέρας έως το αρχείο της χρονιάς: ένα σύστημα που βρίσκει τα πάντα γρήγορα
Στην Αρχειοθέτηση θα βρείτε κλασέρ, ντοσιέ, φακέλους μεταφοράς, θήκες και ζελατίνες, διαχωριστικά, κουτιά αρχείου, χαρτοθήκες και κρεμαστούς φακέλους. Η σωστή επιλογή ξεκινά από το πόσο συχνά χρειάζεστε τα έγγραφα, πόσο υλικό συγκεντρώνεται και αν προέχει η μεταφορά, η άμεση πρόσβαση ή η μακροχρόνια φύλαξη.
Έγγραφα που χρησιμοποιούνται και μεταφέρονται συχνά
Ντοσιέ, φάκελοι μεταφοράς και ζελατίνες κρατούν κοντά σημειώσεις, εργασίες, προσφορές, παραστατικά και έγγραφα που πρέπει να ανοίγουν ή να μεταφέρονται μέσα στην ημέρα.
Σταθερό αρχείο
Μεγαλύτερος όγκος και μακροχρόνια ταξινόμηση
Κλασέρ, διαχωριστικά, κουτιά αρχείου και χαρτοθήκες βοηθούν όταν τα έγγραφα πρέπει να οργανωθούν ανά έτος, μάθημα, έργο, πελάτη ή κατηγορία και να παραμένουν διαθέσιμα για μεγαλύτερο διάστημα.
Κλασέρ, ντοσιέ ή κουτί αρχείου: ποια λύση ταιριάζει στον όγκο και στη συχνότητα χρήσης;
Κ/Ν
Κλασέρ για όγκο — ντοσιέ για ευελιξία
Το κλασέρ εξυπηρετεί πολλά τρυπημένα φύλλα, διαχωριστικά και συστηματική επέκταση του αρχείου. Το ντοσιέ είναι ελαφρύτερο και πρακτικότερο για μικρότερες ενότητες, συχνή μεταφορά ή μία συγκεκριμένη εργασία.
Φ/Ζ
Φάκελος για σύνολο — ζελατίνα για μεμονωμένο φύλλο
Ο φάκελος συγκεντρώνει πολλά έγγραφα χωρίς να χρειάζεται τρύπημα. Η ζελατίνα προστατεύει κάθε φύλλο ξεχωριστά και επιτρέπει να διαβάζεται ή να παρουσιάζεται χωρίς να αφαιρείται από το κλασέρ.
BOX
Κουτί αρχείου για φύλαξη — χαρτοθήκη για ενεργή ροή
Το κουτί αρχείου προστατεύει κλειστές ή ολοκληρωμένες ενότητες. Η χαρτοθήκη και ο δίσκος εγγράφων κρατούν ορατά όσα βρίσκονται ακόμη σε επεξεργασία, περιμένουν έλεγχο ή πρέπει να προωθηθούν.
Πριν από την αγορά
Μέγεθος, διάτρηση και χωρητικότητα πρέπει να συμφωνούν
Επιβεβαιώστε αν τα έγγραφα είναι A4, A5 ή άλλης διάστασης και αν θα τοποθετηθούν απευθείας, σε ζελατίνες ή σε τρυπημένα φύλλα. Σε κλασέρ και ντοσιέ ελέγξτε τον αριθμό και τη διάταξη των κρίκων, το πλάτος της ράχης και τις πραγματικές διαστάσεις του προϊόντος.
Πρακτικός κανόνας: μην επιλέγετε μόνο με βάση το εξωτερικό μέγεθος. Λάβετε υπόψη το πάχος των ζελατινών, των διαχωριστικών και των εγγράφων που θα προστεθούν με τον χρόνο.
Ένα αρχείο χρειάζεται ένα σταθερό κριτήριο. Οργανώστε ανά έτος, μάθημα, πελάτη, έργο ή τύπο εγγράφου και χρησιμοποιήστε την ίδια λογική σε ετικέτες, χρώματα, διαχωριστικά και ονομασίες. Όταν αλλάζει συνεχώς το σύστημα, ακόμη και το καλύτερο κλασέρ γίνεται δύσχρηστο.
Μεγάλη ποικιλία • Γνωστά brands
Leitz, SKAG και λύσεις για σχολικό ή επαγγελματικό αρχείο
Στη συλλογή θα βρείτε επιλογές από Leitz, SKAG, Esselte, Rexel, Kangaro, Deli, Rapesco, Snopake, M&G, Monolith, POLO, MUST TEAM και άλλες γνωστές μάρκες αρχειοθέτησης.
Το brand αποτελεί χρήσιμο φίλτρο, αλλά η τελική επιλογή πρέπει να βασίζεται στο format, στη χωρητικότητα, στον μηχανισμό και στη συμβατότητα με τα έγγραφα και τα αναλώσιμα που θα χρησιμοποιηθούν.
Το κλασέρ είναι καταλληλότερο για μεγαλύτερο όγκο, διαχωριστικά και αρχείο που επεκτείνεται. Το ντοσιέ είναι ελαφρύτερο και πιο πρακτικό για μικρές ενότητες, συχνή μεταφορά ή ένα συγκεκριμένο μάθημα και έργο.
Πώς οργανώνω πολλά έγγραφα χωρίς να δημιουργείται χάος;
Χωρίστε πρώτα το ενεργό από το ολοκληρωμένο αρχείο. Επιλέξτε ένα σταθερό κριτήριο ταξινόμησης, χρησιμοποιήστε σαφείς ετικέτες και απομακρύνετε τακτικά από την επιφάνεια εργασίας όσα δεν χρειάζονται καθημερινά.
Πώς επιλέγω θήκες και ζελατίνες εγγράφων;
Ελέγξτε το μέγεθος του εγγράφου, τη διάτρηση, το άνοιγμα από πάνω ή από το πλάι και το πάχος της θήκης. Για συχνή χρήση ή παρουσίαση προτιμήστε προϊόν που αντέχει στο επαναλαμβανόμενο άνοιγμα και παραμένει συμβατό με το κλασέρ ή το ντοσιέ σας.
Τελικό tip: πριν αγοράσετε νέο σύστημα, συγκεντρώστε τον πραγματικό όγκο εγγράφων ενός μήνα. Θα δείτε αν χρειάζεστε ένα φορητό ντοσιέ, ένα επεκτεινόμενο κλασέρ ή ξεχωριστό κουτί για το ολοκληρωμένο αρχείο.
Το ντοσιέ με λάστιχο Santoro Gorjuss Cobwebs 812GJ03 είναι ένα προϊόν υψηλής ποιότητας και μοναδικού σχεδιασμού από την Santoro London. Με μια ματιά, το μοτίβο Cobwebs σε μαγνητίζει και σε ταξιδεύει σε έναν μαγικό κόσμο. Είναι ιδανικό για να οργανώσετε τα έγγραφά σας και να διατηρήσετε την επαγγελματική σας εικόνα....
Το SANTORO LONDON Ντοσιέ με Λάστιχο Santoro Gorjuss Love Grows 812GJ07 είναι ένα υπέροχο αξεσουάρ για το γραφείο ή το σχολείο. Με ένα υπέροχο σχέδιο Santoro Gorjuss Love Grows, αυτό το ντοσιέ έχει άνετο λάστιχο για να κρατά τα χαρτιά σας ασφαλή. Είναι ιδανικό για την οργάνωση των εγγράφων σας και τη διατήρηση του στυλ σας....
Το Santoro London ντοσιέ με λάστιχο Santoro Gorjuss Catch a Falling Star 812GJ05 είναι η τέλεια επιλογή για να οργανώσετε τα έγγραφά σας με στυλ και λειτουργικότητα. Με μοναδικό σχεδιασμό και υψηλή ποιότητα κατασκευής, αυτό το ντοσιέ θα σας συντροφεύει στις καθημερινές σας δραστηριότητες και θα σας κάνει να ξεχωρίζετε....
Το Santoro London Ντοσιέ με Λάστιχο Santoro Gorjuss You Can Have Mine 812GJ08 είναι η ιδανική επιλογή για όσους αναζητούν ένα πρακτικό και στυλάτο αξεσουάρ για το γραφείο ή το σχολείο. Με μοναδικό σχεδιασμό και υψηλή ποιότητα κατασκευής, αυτό το ντοσιέ θα κλέψει τις εντυπώσεις και θα κάνει την καθημερινότητά σας πιο οργανωμένη και ευχάριστη....
Το Santoro London Ντοσιέ με Λάστιχο Santoro Gorjuss Cherry Blossom 812GJ06 είναι ο απόλυτος σύντροφος για την οργάνωση των σημειώσεων και των εργασιών σας. Με μοναδικό σχεδιασμό Santoro Gorjuss Cherry Blossom, αυτό το ντοσιέ παρέχει ασφάλεια και πρακτικότητα με το λάστιχο που κρατά τα έγγραφα σας στη θέση τους. Είναι ιδανικό για το γραφείο ή το σχολείο, ενώ παράλληλα προσθέτει μια δόση στυλ στην καθημερινότητά σας....
Το G.I.M. ΓΙΟΒΑΣ Ντοσιέ Λάστιχο Α4 Gim Barbie 349-68515 είναι η ιδανική λύση για την οργάνωση των εγγράφων σας. Με ελαστικό κλείσιμο και πολλαπλές θήκες, μπορείτε να διατηρήσετε τα έγγραφά σας τακτοποιημένα και ασφαλή. Η σχεδίαση της Barbie προσθέτει μια διασκεδαστική πινελιά στο γραφείο σας. Αγοράστε το σήμερα και διατηρήστε την τάξη στον χώρο σας....
Το κλασέρ Santoro Gorjuss 17x25 2Κρ. 20709 της SANTORO LONDON είναι ένα μοναδικό προϊόν με μοντέρνο και εκλεπτυσμένο σχεδιασμό. Ιδανικό για να φυλάτε τα έγγραφά σας με στυλ και διαχρονικότητα. Αποτελεί το τέλειο δώρο για τους λάτρεις της μόδας και του στυλ. Αποκτήστε το τώρα και απολαύστε την ποιότητα και την αισθητική της SANTORO LONDON....
Το KIMMIDOLL Ντοσιέ είναι ένα κομψό και πρακτικό βοηθητικό για την καθημερινή σου ζωή. Με μέγεθος A4 και λάστιχο για ασφαλή συγκράτηση των εγγράφων σου, είναι ιδανικό για το γραφείο, το σχολείο ή το σπίτι. Με όμορφο σχεδιασμό και την αξία της ιαπωνικής παράδοσης, θα γίνει η αγαπημένη σου επιλογή για την οργάνωση των εγγράφων σου....
Το Santoro London Ντοσιέ με Λάστιχο Santoro Gorjuss You Brought me Love 812GJ04 είναι ένα μοναδικό προϊόν που θα σας εντυπωσιάσει με το στυλ και τη λειτουργικότητά του. Με εντυπωσιακό σχέδιο Gorjuss και λάστιχο για ασφαλή κλείσιμο, αυτό το ντοσιέ είναι ιδανικό για να φυλάξετε τα έγγραφά σας με στυλ και οργάνωση. Αποκτήστε το σήμερα και αναβαθμίστε το γραφείο σας!...
Το G.I.M. ΓΙΟΒΑΣ Ντοσιέ με Λάστιχο PP Gim Barbie 349-63515 είναι η ιδανική λύση για την οργάνωση των εγγράφων σας. Με εντυπωσιακό σχεδιασμό και ανθεκτικότητα, το ντοσιέ διαθέτει ειδικό λάστιχο PP Gim για την ασφαλή τοποθέτηση των εγγράφων σας. Μην χάνετε χρόνο και αποκτήστε το δικό σας σήμερα!...
